NGarcia Tile Masters — Privacy Policy
The NGarcia Tile Masters app (the “App”) is provided by Coastal AI LLC (“we”, “us”) for the employees and staff of NGarcia Tile Masters, Corp. (the “Company”). This policy explains what the App collects, why, and the choices you have.
The App is a work tool. There is no public sign-up: accounts are created by the Company’s office.
What we collect
- Account information — your name, username, role, and optionally a phone number. Your username is stored with an internal login identifier; we do not ask for your personal email address.
- Work records — clock-in and clock-out times, your schedule and job assignments, daily field reports, checklists, notes, and signatures.
- Photos and documents — job-progress photos, plans, and certification cards that you choose to take or upload. The App uses your camera and photo library only when you choose to add a picture.
- Messages — the messages you send and receive in the App, including any photos or videos you choose to attach.
- Precise location — only while you are clocked in, the App shares your device’s location with the Company so the office can see who is on site and verify time records. It stops when you clock out. The App also lets your phone watch the job sites you are assigned to, so it can remind you to clock in when you arrive; that check happens on your device.
- Pay and certification details — your pay type and rate and your certifications with expiration dates, entered by the Company office.
- Device token — used only to deliver the App’s push notifications.
- Customer information — Company staff may enter the names, addresses, and contact details of the Company’s customers for its jobs.
How we use it
Only to run the Company’s work: scheduling, timesheets and payroll, job records, invoices, crew coordination, and messaging. We do not sell your data, show advertising, use analytics or advertising trackers, or track you across other companies’ apps or websites.
Who can see it
- The Company — authorized staff, according to their role. Crew members see their own records and the jobs they are assigned to.
- Service providers that run the App for us, only as needed:
- Supabase — database, file storage, and sign-in.
- Expo, Apple, and Google — delivery of push notifications.
- Anthropic — if someone uses the in-App assistant or message translation, the relevant text is sent to produce the answer. Under Anthropic’s commercial terms, this data is not used to train its models by default.
- Apple Maps (iPhone) and Google Maps (Android) — to display maps.
- Authorities, if required by law.
Security
Data is encrypted in transit (HTTPS), protected by role-based access rules, and kept in a database that belongs to the Company’s app alone — it is not shared with any other business we work with.
How long we keep it
For as long as your account is active, and afterwards as long as the Company needs it for its business, payroll, or legal obligations.
Your choices
- Location — you can change the App’s location permission at any time in your phone’s Settings. Clock-in reminders and the live map will not work without it.
- Delete your account — in the App: Home → Account → Delete account. You can also ask the Company office or email us. What gets deleted.
- Access or correction — ask the Company office, or email us.
Children
The App is a workplace tool for adults and is not directed to children under 18.
Changes
If this policy changes, we will update this page and its effective date.
Contact
Coastal AI LLC · support@coastalai.io
NGarcia Tile Masters — Política de privacidad
La aplicación NGarcia Tile Masters (la “Aplicación”) es proporcionada por Coastal AI LLC (“nosotros”) para los empleados y el personal de NGarcia Tile Masters, Corp. (la “Empresa”). Esta política explica qué datos recopila la Aplicación, para qué, y qué opciones tiene usted.
La Aplicación es una herramienta de trabajo. No hay registro público: la oficina de la Empresa crea las cuentas.
Qué recopilamos
- Datos de la cuenta — su nombre, usuario, función y, opcionalmente, un teléfono. No pedimos su correo electrónico personal.
- Registros de trabajo — horas de entrada y salida, su horario y asignaciones, informes diarios, listas de verificación, notas y firmas.
- Fotos y documentos — fotos de avance, planos y tarjetas de certificación que usted decida tomar o subir. La Aplicación usa la cámara y la galería solo cuando usted agrega una foto.
- Mensajes — los mensajes que envía y recibe en la Aplicación, incluidas las fotos o videos que decida adjuntar.
- Ubicación precisa — solo mientras tiene marcada la entrada, la Aplicación comparte la ubicación de su teléfono con la Empresa para ver quién está en la obra y verificar las horas. Se detiene al marcar la salida. La Aplicación también permite que su teléfono vigile las obras asignadas para recordarle marcar la entrada al llegar; esa comprobación ocurre en su teléfono.
- Pago y certificaciones — su tipo y tarifa de pago y sus certificaciones con fecha de vencimiento, ingresados por la oficina.
- Identificador del dispositivo — solo para enviar notificaciones.
- Datos de clientes — el personal puede ingresar nombres, direcciones y contactos de los clientes de la Empresa.
Cómo lo usamos
Solo para el trabajo de la Empresa: horarios, horas y nómina, registros de trabajos, facturas, coordinación de la cuadrilla y mensajes. No vendemos sus datos, no mostramos publicidad, no usamos rastreadores de análisis ni de publicidad, y no lo rastreamos en aplicaciones o sitios de otras empresas.
Quién puede verlo
El personal autorizado de la Empresa según su función (la cuadrilla ve sus propios registros y sus trabajos asignados); los proveedores que operan la Aplicación (Supabase para datos e inicio de sesión; Expo, Apple y Google para notificaciones; Anthropic para el asistente y la traducción si se usan; Apple Maps y Google Maps para los mapas); y las autoridades si la ley lo exige.
Seguridad y conservación
Los datos viajan cifrados (HTTPS), están protegidos por permisos según la función y se guardan en una base de datos exclusiva de la Empresa. Se conservan mientras la cuenta esté activa y después el tiempo que la Empresa los necesite por motivos de negocio, nómina u obligaciones legales.
Sus opciones
- Ubicación — puede cambiar el permiso en los Ajustes de su teléfono. Sin él no funcionan los recordatorios ni el mapa en vivo.
- Eliminar su cuenta — en la Aplicación: Inicio → Cuenta → Eliminar cuenta, o pídalo a la oficina o escríbanos. Qué se elimina.
- Acceso o corrección — pídalo a la oficina o escríbanos.
Menores
La Aplicación es una herramienta de trabajo para adultos y no está dirigida a menores de 18 años.
Contacto
Coastal AI LLC · support@coastalai.io